Schnittstellen für Ihre
Zeiterfassung.
Gestempelte Zeiten sind bares Geld: Sie entscheiden über Lohn, Zuschläge und Überstundenkonten. Wir sorgen dafür, dass jede erfasste Minute vollständig und korrekt in Lohnabrechnung, Schichtplanung und Auswertungen ankommt – auch wenn ein Terminal offline war oder nachträglich korrigiert wurde.
Warum Zeiterfassungs-Schnittstellen besondere Sorgfalt brauchen
Zwischen Stempeluhr und Gehaltsabrechnung liegen mehr Regeln, als man von außen sieht – und jede davon muss bei der Übertragung exakt erhalten bleiben.
Jede Minute zählt – wörtlich
Pausenregeln, Rundungen, Nacht- und Feiertagszuschläge: Was bei der Übertragung verfälscht wird, steht am Monatsende falsch auf der Gehaltsabrechnung. Wir dokumentieren diese Regeln je Feld – inklusive Einheiten und Rundungsverhalten – bevor die erste Zeit übertragen wird.
Terminals sind nicht immer online
Stempelterminals puffern Buchungen bei Netzwerkstörungen und liefern sie später nach – teils in anderer Reihenfolge, teils doppelt. Eine professionelle Anbindung erkennt Duplikate, bringt Buchungen in die richtige Ordnung und verliert auch bei Störungen keine einzige Stempelung.
Der Monatsabschluss hat eine harte Deadline
Die Lohnabrechnung wartet nicht. Fehlen am Stichtag Zeiten oder hängen Übertragungen unbemerkt fest, wird mit falschen Daten abgerechnet. Unser Monitoring zeigt vor dem Abschluss, ob alle Zeiten vollständig angekommen sind – statt es hinterher von Mitarbeitenden zu erfahren.
Alles aus einer Hand
Entwicklung, Wartung, Betrieb und Pflege
Eine Schnittstelle ist kein Projekt mit Enddatum – die angebundenen Systeme entwickeln sich weiter. Deshalb decken wir den gesamten Lebenszyklus ab, vom ersten Entwurf bis zum langfristigen Betrieb.
Entwicklung
Wir verbinden Ihre Zeiterfassung mit Lohnabrechnung, HRIS und Schichtplanung – von der modernen Cloud-Lösung bis zum Terminal, das nur Dateien exportiert. Mit Analysephase, dokumentierten Zuschlags- und Rundungsregeln und eingeplanten Störfällen.
Wartung
Neue Tarifregeln, geänderte Zuschläge, Software-Updates des Anbieters: Wir halten die Anbindung fachlich und technisch aktuell und testen nach jeder Änderung, dass die Zeiten weiterhin korrekt ankommen.
Betrieb
Wir überwachen die Datenflüsse laufend und schlagen Alarm, wenn Buchungen ausbleiben oder ein System nicht erreichbar ist – rechtzeitig vor dem Monatsabschluss, nicht danach. Hängengebliebene Übertragungen werden geordnet und ohne Duplikate nachgeholt.
Pflege
Neue Standorte, neue Terminals, geänderte Arbeitszeitmodelle: Wir passen die Schnittstelle an, wenn sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt – auf Basis der dokumentierten Regeln, nicht per Versuch und Irrtum.
Typische Systeme, die wir anbinden
Eine Auswahl gängiger Zeiterfassungslösungen und Terminals – die Prinzipien gelten genauso für ältere Systeme, die nur CSV-Dateien oder Datenbank-Zugriffe anbieten.
- ATOSS
- tisoware
- ZMI
- timeCard
- Datafox
- Timebutler
- Personio
- Eigenentwicklungen
Erst verstehen, dann bauen: die Analysephase zum Festpreis
Jedes Integrationsprojekt startet bei uns mit einer Systeminventur, einem Steckbrief je Verbindung und einer belastbaren Aufwandsschätzung – als eigenständiges Festpreis-Paket. Wie wir arbeiten und woran Sie professionelle Schnittstellenprogrammierung erkennen, lesen Sie auf unserer Übersichtsseite.
Häufige Fragen
Die häufigsten Fragen zu diesem Einsatzfeld – verständlich beantwortet.
Was passiert mit nachträglichen Korrekturen, etwa vergessenen Stempelungen?
Korrekturen sind in der Zeitwirtschaft Alltag und werden von uns als eigener Fall behandelt: Die Schnittstelle erkennt, dass sich ein bereits übertragener Wert geändert hat, und aktualisiert die Zielsysteme gezielt – statt Datensätze doppelt anzulegen. Auch rückwirkende Änderungen nach dem Monatsabschluss lassen sich nachvollziehbar übertragen, sodass die Abrechnung sauber korrigiert werden kann.
Unsere Terminals sind manchmal offline. Gehen dann Stempelungen verloren?
Nein. Terminals puffern Buchungen üblicherweise lokal und liefern sie nach, sobald die Verbindung wieder steht. Die Schnittstelle nimmt diese Nachzügler an, sortiert sie korrekt ein und erkennt Duplikate. Und falls ein Terminal dauerhaft nichts mehr liefert, fällt das im Monitoring auf – nicht erst beim Monatsabschluss.
Können Sie unsere Zeiterfassung an DATEV bzw. unseren Steuerberater anbinden?
Ja, das ist einer der häufigsten Fälle. Die erfassten Zeiten werden in das Format gebracht, das die Lohnabrechnung erwartet – inklusive der Zuordnung zu Lohnarten und Personalnummern – und termingerecht bereitgestellt. Ihr Steuerberater erhält vollständige, geprüfte Daten statt handgepflegter Excel-Listen.
Wie merken wir, ob am Monatsende wirklich alle Zeiten angekommen sind?
Über das Monitoring-Dashboard: Es zeigt je Übertragung, was angekommen ist, was fehlt und was sich in Wiedervorlage befindet. Vor dem Abrechnungslauf sehen Sie auf einen Blick, ob die Daten vollständig sind. Bei Auffälligkeiten – etwa einem Standort, der seit Tagen keine Buchungen liefert – werden die zuständigen Personen automatisch benachrichtigt.
Können Sie ATOSS, tisoware oder ZMI mit unserem HR-System verbinden?
Ja – ATOSS, tisoware und ZMI gehören zu den Zeitwirtschaftssystemen, die wir regelmäßig anbinden: an Personio und andere HRIS für die Stammdaten, an DATEV für die Lohnabrechnung und an Schichtplanungssysteme für den Soll-Ist-Abgleich. Auch ältere Installationen, die nur Datei-Exporte oder Datenbank-Zugriffe anbieten, binden wir sauber und nachvollziehbar an – das Prinzip ist dasselbe, nur der Weg ist ein anderer.
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