Schnittstellen für Ihr
Recruiting-System.
Vom eingegangenen Lebenslauf bis zum ersten Arbeitstag durchlaufen Bewerberdaten mehrere Systeme: Karriereseite, Bewerbermanagement, HRIS, Onboarding. Wir sorgen dafür, dass diese Übergaben automatisch, vollständig und DSGVO-konform funktionieren – ohne Doppeleingabe und ohne vergessene Löschfristen.
Warum Recruiting-Schnittstellen besondere Sorgfalt brauchen
Bewerberdaten sind flüchtig, sensibel und rechtlich streng geregelt – und genau an den Übergabepunkten zwischen den Systemen geht im Alltag am meisten schief.
Vom Bewerber zum Mitarbeitenden – ohne Abtippen
Die Zusage ist erteilt, und dann? In vielen Unternehmen werden Stammdaten aus dem Bewerbermanagement von Hand ins HRIS übertragen – fehleranfällig und langsam. Eine saubere Schnittstelle übernimmt die Daten strukturiert, vollständig und genau einmal, sodass Vertrag und Onboarding sofort starten können.
Löschfristen sind keine Empfehlung
Abgelehnte Bewerbungen müssen nach festen Fristen gelöscht werden – auch in jedem System, in das die Daten weitergeflossen sind. Wir bauen Löschkonzepte in die Schnittstelle ein: Was wohin übertragen wurde, ist protokolliert, und Löschungen erreichen nachweisbar alle beteiligten Systeme.
Viele Quellen, ein Prozess
Bewerbungen kommen über die Karriereseite, Jobbörsen und Personalvermittler – in unterschiedlichen Formaten und Qualitäten. Die Schnittstelle führt sie in einen einheitlichen Prozess zusammen, erkennt Dubletten und stellt sicher, dass keine Bewerbung im Übergabeprozess verloren geht.
Alles aus einer Hand
Entwicklung, Wartung, Betrieb und Pflege
Eine Schnittstelle ist kein Projekt mit Enddatum – die angebundenen Systeme entwickeln sich weiter. Deshalb decken wir den gesamten Lebenszyklus ab, vom ersten Entwurf bis zum langfristigen Betrieb.
Entwicklung
Wir verbinden Ihr Bewerbermanagement mit Karriereseite, HRIS, Onboarding- und Kalendersystemen – mit Analysephase, dokumentierter Datenzuordnung und eingebautem Löschkonzept für Bewerberdaten.
Wartung
Recruiting-Anbieter entwickeln ihre Plattformen schnell weiter, Jobbörsen ändern ihre Formate. Wir halten die Anbindungen aktuell und testen nach jeder Änderung, dass Bewerbungen weiterhin vollständig ankommen.
Betrieb
Wir überwachen die Datenflüsse laufend: Kommen Bewerbungen aus allen Quellen an? Funktioniert die Übergabe ins HRIS? Bei Störungen werden wir alarmiert, bevor eine Bewerbung unbeantwortet liegen bleibt.
Pflege
Neue Jobbörsen, ein neues Onboarding-Tool, geänderte Prozesse: Wir entwickeln die Anbindungen mit, wenn sich Ihr Recruiting weiterentwickelt – dokumentiert und ohne Unterbrechung des laufenden Betriebs.
Typische Systeme, die wir anbinden
Eine Auswahl gängiger Recruiting- und Bewerbermanagementsysteme – die Prinzipien gelten für jede Landschaft, auch mit Eigenentwicklungen und selbst gebauten Karriereseiten.
- Personio Recruiting
- softgarden
- d.vinci
- onlyfy
- Greenhouse
- SmartRecruiters
- rexx Recruiting
- Eigenentwicklungen
Erst verstehen, dann bauen: die Analysephase zum Festpreis
Jedes Integrationsprojekt startet bei uns mit einer Systeminventur, einem Steckbrief je Verbindung und einer belastbaren Aufwandsschätzung – als eigenständiges Festpreis-Paket. Wie wir arbeiten und woran Sie professionelle Schnittstellenprogrammierung erkennen, lesen Sie auf unserer Übersichtsseite.
Häufige Fragen
Die häufigsten Fragen zu diesem Einsatzfeld – verständlich beantwortet.
Wie kommt ein eingestellter Bewerber automatisch ins HRIS?
Sobald im Bewerbermanagement die Einstellung ausgelöst wird, überträgt die Schnittstelle die relevanten Daten strukturiert ins HRIS – Stammdaten, Vertragsrahmendaten, Dokumente, je nach Zuordnung. Was übertragen wird und was nicht (etwa Interview-Notizen), legen wir in der Analysephase gemeinsam fest und dokumentieren es. Die Übertragung ist protokolliert und erzeugt auch bei Wiederholung keine Duplikate.
Wie stellen Sie sicher, dass Löschfristen für Bewerberdaten eingehalten werden?
Indem die Schnittstelle von Anfang an mitführt, welche Daten wohin geflossen sind. Wird eine Bewerbung im führenden System gelöscht oder läuft eine Frist ab, stößt die Anbindung die Löschung in den angebundenen Systemen an und protokolliert den Vollzug. Sie können damit nachweisen, dass gelöscht wurde – nicht nur, dass es vorgesehen war.
Können Sie auch unsere Karriereseite und Jobbörsen anbinden?
Ja. Bewerbungen von der eigenen Karriereseite, aus Jobbörsen und Multiposting-Diensten führen wir in Ihr Bewerbermanagement zusammen – inklusive Dublettenerkennung, wenn dieselbe Person über mehrere Kanäle eingeht. Umgekehrt können Stellenanzeigen aus einem führenden System automatisch auf Karriereseite und Jobbörsen veröffentlicht werden.
Was ist mit Talent-Pools – dürfen abgelehnte Bewerber aufgenommen werden?
Nur mit ausdrücklicher Einwilligung, und genau das bildet die Schnittstelle ab: Liegt die Einwilligung vor, wird der Datensatz mit eigener, längerer Aufbewahrungsregel geführt; liegt sie nicht vor, greift die normale Löschfrist. Die Einwilligung selbst wird mit Zeitpunkt protokolliert, sodass der Talent-Pool auch bei einer Datenschutzprüfung Bestand hat.
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