Schnittstellen für Ihre
Personalabrechnung.
Nirgendwo fallen Schnittstellenfehler schneller auf als auf der Gehaltsabrechnung – und nirgendwo kosten sie mehr Vertrauen. Wir entwickeln, warten, betreiben und pflegen Anbindungen an DATEV, SAP und andere Abrechnungssysteme, bei denen jede Übergabe korrekt, pünktlich und bis zum einzelnen Datensatz nachvollziehbar ist.
Warum Payroll-Schnittstellen besondere Sorgfalt brauchen
Die Abrechnung ist das Ende der Datenkette: Alles, was vorher schiefgelaufen ist, wird hier sichtbar – auf einem Dokument, das jeder Mitarbeitende genau liest.
Fehler landen direkt auf der Gehaltsabrechnung
Ein falsch zugeordneter Zuschlag, eine doppelt übertragene Prämie – und das Gehalt stimmt nicht. Deshalb wird bei uns jede Übertragung protokolliert und vor dem Abrechnungslauf auf Vollständigkeit geprüft, statt Fehler von den Mitarbeitenden finden zu lassen.
DATEV & Co. sprechen ihre eigene Sprache
Abrechnungssysteme erwarten exakt definierte Formate: Lohnarten, Personalnummern, Nummernkreise, Stichtage. Wir übersetzen Ihre Daten präzise in diese Welt und dokumentieren jede Zuordnung – damit auch Ihr Steuerberater jederzeit nachvollziehen kann, was woher kommt.
Rückrechnungen gehören zum Alltag
Eine Gehaltserhöhung rückwirkend zum Quartalsbeginn, eine korrigierte Krankmeldung aus dem Vormonat: Rückwirkende Änderungen sind in der Abrechnung normal – und für schlecht gebaute Schnittstellen der häufigste Stolperstein. Wir behandeln sie als geplanten Fall, nicht als Ausnahme.
Alles aus einer Hand
Entwicklung, Wartung, Betrieb und Pflege
Eine Schnittstelle ist kein Projekt mit Enddatum – die angebundenen Systeme entwickeln sich weiter. Deshalb decken wir den gesamten Lebenszyklus ab, vom ersten Entwurf bis zum langfristigen Betrieb.
Entwicklung
Wir verbinden Zeiterfassung, HRIS und Zulagen-Quellen mit Ihrem Abrechnungssystem oder dem Ihres Steuerberaters – mit dokumentierter Lohnarten-Zuordnung, geklärten Nummernkreisen und einem Prüfschritt vor jeder Übergabe.
Wartung
Gesetzliche Änderungen, neue Lohnarten, Format-Updates der Anbieter: Wir halten die Anbindung aktuell und testen jede Änderung gegen Testdaten, bevor sie einen echten Abrechnungslauf berührt.
Betrieb
Vor jedem Abrechnungslauf zeigt das Monitoring, ob alle Daten vollständig und plausibel übergeben wurden. Bei Störungen werden wir alarmiert und sorgen dafür, dass die Übergabe rechtzeitig zum Stichtag steht – mit dokumentiertem Wiederanlauf statt Nachtschicht-Improvisation.
Pflege
Neue Vergütungsbestandteile, ein Wechsel des Abrechnungssystems oder des Steuerberaters: Wir passen die Schnittstelle geordnet an – auf Basis der dokumentierten Zuordnungen, sodass kein Wissen verloren geht.
Typische Systeme, die wir anbinden
Eine Auswahl gängiger Abrechnungssysteme – ob im Haus oder beim Steuerberater. Auch der klassische Weg über definierte Austauschdateien wird von uns sauber und nachvollziehbar umgesetzt.
- DATEV Lohn und Gehalt
- DATEV LODAS
- SAP HCM
- Sage
- Addison
- Lexware
- edlohn
- Eigenentwicklungen
Erst verstehen, dann bauen: die Analysephase zum Festpreis
Jedes Integrationsprojekt startet bei uns mit einer Systeminventur, einem Steckbrief je Verbindung und einer belastbaren Aufwandsschätzung – als eigenständiges Festpreis-Paket. Wie wir arbeiten und woran Sie professionelle Schnittstellenprogrammierung erkennen, lesen Sie auf unserer Übersichtsseite.
Häufige Fragen
Die häufigsten Fragen zu diesem Einsatzfeld – verständlich beantwortet.
Unsere Abrechnung macht der Steuerberater. Funktioniert eine Schnittstelle trotzdem?
Ja – das ist im Mittelstand der Normalfall. Wir stimmen mit Ihrem Steuerberater ab, welches Format und welchen Übergabeweg seine Kanzlei erwartet, meist auf DATEV-Basis. Die Daten werden termingerecht, vollständig und geprüft bereitgestellt; die Kanzlei importiert statt abzutippen. Das reduziert Rückfragen auf beiden Seiten erheblich.
Wie wird sichergestellt, dass keine Beträge doppelt oder gar nicht ankommen?
Durch mehrere Sicherungsebenen: Jede Übergabe erhält eindeutige Kennzeichen, sodass eine versehentlich wiederholte Übertragung keine Duplikate erzeugt. Vor dem Abrechnungslauf gleicht ein Prüfschritt Summen und Datensatzzahlen zwischen Quelle und Ziel ab. Und jede einzelne Übertragung ist protokolliert, sodass sich jeder Betrag bis zur Quelle zurückverfolgen lässt.
Was passiert bei rückwirkenden Änderungen, z. B. einer Korrektur aus dem Vormonat?
Rückwirkende Änderungen werden als solche erkannt und gekennzeichnet an das Abrechnungssystem übergeben, damit dort eine geordnete Rückrechnung ausgelöst werden kann. Was geändert wurde, wann und mit welchem Wert, bleibt protokolliert – das ist auch für Prüfungen durch Sozialversicherung oder Finanzamt relevant.
Wie steht es um den Datenschutz bei Gehaltsdaten?
Gehaltsdaten übertragen wir ausschließlich verschlüsselt und nach dem Prinzip der Datenminimierung: Es fließen nur die Felder, die die Abrechnung tatsächlich braucht. Zugriffe und Übertragungen werden protokolliert, und die DSGVO-Unterlagen – Auftragsverarbeitung, Datenflussdokumentation, Löschkonzept – liefern wir mit.
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