Schnittstellen für Ihr
Lernmanagementsystem.
Ein Lernmanagementsystem ist nur so gut wie seine Daten: Wer arbeitet in welcher Rolle, wer braucht welche Pflichtschulung, wessen Nachweis läuft ab? Wir verbinden Ihr LMS mit HRIS und Personalprozessen, damit Kurszuweisungen automatisch stimmen und Schulungsnachweise dort ankommen, wo sie im Audit gebraucht werden.
Warum LMS-Schnittstellen besondere Sorgfalt brauchen
Zwischen Personalabteilung und Lernplattform bewegt sich ständig etwas – und jede nicht übertragene Änderung bedeutet falsche Kurszuweisungen oder fehlende Nachweise.
Lernende kommen, gehen und wechseln
Eintritte brauchen ihre Onboarding-Kurse ab Tag eins, Abteilungswechsel ändern die Pflichtschulungen, Austritte müssen deaktiviert werden – auch aus Lizenzgründen. Ohne automatische Anbindung ans HRIS pflegt jemand Nutzerlisten von Hand, und die sind nie aktuell.
Pflichtschulungen müssen nachweisbar sein
Arbeitssicherheit, Datenschutz, Compliance: Bei diesen Schulungen zählt nicht, dass sie stattgefunden haben, sondern dass Sie es lückenlos nachweisen können – pro Person, mit Datum und Wiederholungsfrist. Die Schnittstelle bringt Abschlüsse und Zertifikate automatisch in die Personalakte.
Rollen entscheiden über Inhalte
Wer welchen Kurs braucht, hängt an Rolle, Abteilung und Standort – Daten, die im HRIS liegen, nicht im LMS. Sind sie dort veraltet, bekommen Mitarbeitende falsche oder gar keine Zuweisungen. Wir halten diese Grundlage automatisch synchron, mit klar dokumentierten Zuweisungsregeln.
Alles aus einer Hand
Entwicklung, Wartung, Betrieb und Pflege
Eine Schnittstelle ist kein Projekt mit Enddatum – die angebundenen Systeme entwickeln sich weiter. Deshalb decken wir den gesamten Lebenszyklus ab, vom ersten Entwurf bis zum langfristigen Betrieb.
Entwicklung
Wir verbinden Ihr LMS mit HRIS, Benutzerverwaltung und Personalakte – mit automatischen Kurszuweisungen nach dokumentierten Regeln, Rückfluss von Abschlüssen und Zertifikaten und sauberem Umgang mit Ein- und Austritten.
Wartung
LMS-Anbieter ändern Schnittstellen und Datenmodelle, neue Schulungspflichten kommen hinzu. Wir halten die Anbindung technisch und fachlich aktuell und testen Änderungen, bevor sie den Lernbetrieb berühren.
Betrieb
Wir überwachen, ob Nutzerdaten, Zuweisungen und Abschlüsse zuverlässig fließen, und schlagen Alarm, wenn etwas hängt – bevor ein Audit fehlende Nachweise findet oder neue Mitarbeitende ohne Kurse dastehen.
Pflege
Neue Schulungsprogramme, geänderte Organisationsstrukturen, ein LMS-Wechsel: Wir passen Zuweisungsregeln und Anbindungen geordnet an – auf Basis der Dokumentation, ohne Verlust historischer Nachweise.
Typische Systeme, die wir anbinden
Eine Auswahl gängiger Lernplattformen – die Prinzipien gelten ebenso für branchenspezifische Lösungen und selbst betriebene Systeme.
- Moodle
- Cornerstone
- SAP Litmos
- Masterplan
- iSpring
- TalentLMS
- Personio
- Eigenentwicklungen
Erst verstehen, dann bauen: die Analysephase zum Festpreis
Jedes Integrationsprojekt startet bei uns mit einer Systeminventur, einem Steckbrief je Verbindung und einer belastbaren Aufwandsschätzung – als eigenständiges Festpreis-Paket. Wie wir arbeiten und woran Sie professionelle Schnittstellenprogrammierung erkennen, lesen Sie auf unserer Übersichtsseite.
Häufige Fragen
Die häufigsten Fragen zu diesem Einsatzfeld – verständlich beantwortet.
Wie werden neue Mitarbeitende automatisch mit den richtigen Kursen versorgt?
Über Zuweisungsregeln, die wir gemeinsam festlegen und dokumentieren: Rolle, Abteilung und Standort aus dem HRIS bestimmen, welche Kurse eine Person braucht. Beim Eintritt legt die Schnittstelle das Lernkonto an und weist die Kurse zu – am ersten Tag, ohne dass jemand daran denken muss. Bei Rollenwechseln werden die Zuweisungen automatisch angepasst.
Wie kommen Schulungsnachweise revisionssicher in die Personalakte?
Abschlüsse und Zertifikate werden mit Datum, Kursversion und Wiederholungsfrist automatisch aus dem LMS in die Personalakte bzw. das HRIS übertragen – protokolliert und ohne manuelle Zwischenschritte. Bei einem Audit können Sie je Person lückenlos zeigen, wer wann welche Pflichtschulung absolviert hat und wann die nächste fällig ist.
Werden Lernkonten beim Austritt zuverlässig deaktiviert?
Ja – der Austritt im HRIS löst die Deaktivierung im LMS automatisch aus. Das ist nicht nur eine Datenschutzfrage, sondern oft auch eine wirtschaftliche: Viele LMS-Verträge rechnen pro aktivem Nutzer ab. Die Nachweise bereits absolvierter Pflichtschulungen bleiben dabei erhalten, soweit Aufbewahrungspflichten das verlangen.
Können auch externe Lernende eingebunden werden, etwa Partner oder Zeitarbeitskräfte?
Ja, mit eigenen Regeln: Externe stehen meist nicht im HRIS, brauchen aber trotzdem Schulungen und Nachweise. Wir definieren für sie eine eigene Quelle und eigene Lebenszyklus-Regeln – etwa ein Ablaufdatum, nach dem das Konto automatisch deaktiviert wird – statt sie als Karteileichen im System zu sammeln.
Kontakt
Bereit für Ihr nächstes Projekt?
Lassen Sie uns in einem kurzen Gespräch Ziele, Zeitrahmen und mögliche Umsetzungswege abstimmen.
